Jika Anda bekerja di bidang kehumasan, tentunya Anda akan sering diminta untuk menulis press release, bagaimana cara menulis press release yang baik? Tahukah Anda cara membuat atau menulis press release menjadi uang ke berbagai media?
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menulis press release yang baik untuk dipublikasikan di media.
Apa Itu Press Release?
Sebelum memahami cara membuat press release lebih dalam, tentunya Anda harus memahami terlebih dahulu apa itu press release.
Dilansir dari berbagai sumber, press release merupakan pernyataan resmi yang dikeluarkan perusahaan kepada media dan publik.
Pada umumnya press release ini dikeluarkan oleh perusahaan pada saat ada acara tertentu yang berkaitan dengan perusahaan. Misalnya, ketika sebuah perusahaan merilis produk baru.
Setelah ditulis, press release ini kemudian dikirimkan ke berbagai media untuk disebarluaskan kepada masyarakat.
Dengan begitu, informasi yang tertulis dalam press release dapat tersampaikan kepada target konsumen.
Bagaimana Cara Membuat Press Release?
Jadi bagaimana cara menulis press release yang baik? Yuk, simak langkah berikut ini.
- Cantumkan informasi penting sesuai tujuan press release
Cara membuat press release selanjutnya adalah mencantumkan informasi penting sesuai dengan tujuannya.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, press release merupakan pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Oleh karena itu, pastikan semua informasi penting yang akan disampaikan kepada konsumen dan masyarakat sudah tertulis dalam press release.
- Tulis press release singkat
Langkah membuat press release cukup efektif, yakni menulisnya secara singkat. Press release harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Idealnya, press release harus sepanjang dua halaman A4.
Pastikan press release tetap menyertakan semua informasi relevan yang dibutuhkan jurnalis untuk menulis berita secara singkat.
- Tetap perhatikan SEO
Meski merupakan pernyataan resmi dari perusahaan, tetap menggunakan strategi SEO adalah salah satu cara menulis press release yang efektif.
Anda bisa memanfaatkan metode SEO, jadi press release yang terpublish menjadi lebih mudah ditemukan di Google.
- Pilih topik yang relevan dan layak diberitakan
Cara membuat press release yang pertama adalah dengan memilih topik yang relevan dan layak diberitakan.
Perlu Anda ingat bahwa press release ini akan dipublikasikan kepada konsumen dan calon pelanggan.
Pastikan topik yang akan diliput dalam press release sesuai untuk liputan media dan relevan dengan industri Anda.
Untuk itu, ajukan beberapa pertanyaan di bawah ini untuk memastikan bahwa topik press release yang akan Anda tulis relevan dan layak untuk diliput media. Mungkin salah satunya mengenai contoh press release berita.
- Mengapa konsumen peduli dengan topik ini?
- Apakah topik ini relevan dengan target konsumen?
Beberapa topik yang dapat Anda angkat di pra-rilis adalah:
- Perusahaan pemenang penghargaan
- Acara perusahaan
- Peluncuran produk
- Janji eksekutif baru
- Manajemen krisis
- Tulis judul yang menarik
Setelah menentukan topik yang relevan dan layak diliput media, cara membuat press release selanjutnya adalah menulis judul yang menarik.
Menurut Forbes, sebuah press release perlu memiliki judul yang dapat menarik perhatian wartawan untuk meliputnya. Ini karena media menerbitkan puluhan bahkan ratusan berita setiap harinya.
Dengan begitu, Anda harus memastikan press release yang Anda tulis bisa menarik perhatian mereka hanya dari judulnya saja.
Di sisi lain, konsumen tentu harus menerima banyak informasi dari berbagai media sepanjang harinya. Judul yang menarik akan mampu memikat mereka untuk membaca press release Anda.
- Menggunakan kutipan yang menarik perhatian
Tak hanya judul, cara membuat press release yang menarik perhatian adalah dengan menggunakan kutipan.
Kutipan ini dapat digunakan oleh wartawan untuk memahami konteks seputar informasi yang diumumkan melalui press release.
Selain itu, kutipan juga membantu memberikan gambaran tentang bagaimana press release dapat mempengaruhi industri dan konsumen.
Idealnya, kutipan harus berasal dari eksekutif kunci seperti CEO, pemimpin proyek, atau mereka yang terkena dampak langsung dari press release.
Mengutip kata-kata yang relevan dari pihak-pihak penting ini akan membentuk narasi dan menekankan poin-poin penting dari press release.
Jadi, pastikan Anda memilih penawaran yang relevan dari pihak-pihak penting di perusahaan Anda. Pastikan Anda memahami contoh press release, sehingga tidak ada kesalahan nantinya.
- Sertakan seruan ajakan
Cara terakhir untuk menulis press release yang efektif adalah dengan menyertakan ajakan bertindak (CTA).
CTA ini akan membantu konsumen mengetahui apa yang harus dilakukan setelah membaca press release.
Mayoritas pembaca kemungkinan besar tidak akan membaca seluruh press release. Menempatkan CTA antara paragraf pertama dan ketiga menjadi lebih efektif.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan kepada kalian mengenai cara menulis press release yang baik, semoga memberikan banyak manfaat.
Baca Juga: 2 Cara Mengganti Tema Blog Berbasis Blogger